Назад

Работа със системата за управление на документи AB Docs™

Категория: Компютърна грамотност

Целта на обучението е практическата подготовка за работа с информационната система за управление на документи AB Docs™. След курса обучаемите ще придобият необходимата увереност за правилното и пълноценно използване на всички модули и функционалности.

Продължителност Продължителност 2 дни (12 учебни часа)
Сертификат Сертификат Сертификат за преминато успешно обучение
Място Място Обучителен център Преслав

Какво ще научите

  • основни принципи и правила при работа с хартиени и електронни документи, общ документооборот;
  • създаване на нов документ спрямо вида му, избор на регистров индекс като част от регистровия идентификатор, избор на начин и време на получаване, въвеждане на данни, номер и дата на кореспондента, отбелязване на получени брой екземпляри, анотация на документ, избор на адресат, сканиране на документи и обвързване на сканираното изображение с регистрацията на документа и др.
  • създаване на вътрешни документи, вид на документ, избор на регистров индекс, адресат, данни за изготвил и съгласувал документа, анотация и др.;
  • въвеждане на данни за разпоредил резолюция/възложил задачата, изпълнител, съдържание на резолюция/възложена задача, срок, контрол по изпълнението, парафиране и управление на документите в преписка.
  • създаване на изходящи документи, вид на документ, избор на регистров индекс, адресати, анотация на документ, данни за изготвил, съгласувал и подписал документа, брой екземпляри, начин на експедиция и др.;
  • Въвеждане и управление на информация за организационна структура и служители, управление на номенклатури, права и настройки.

    • Очаквани резултати

    Обучението има за цел да предаде на обучаемите нужните знания и умения за работа със система AB Docs™. След курса, обучаемите ще получат необходимата увереност за правилното и пълноценно използване на различните модули и функционалности.

    Учебното съдържание е представено по систематизиран начин, който улеснява обучаемите при възприемането на материята и добиването на практически умения за работа. Включена е теоретична част и практически упражнения с изпълнението на реални казуси от практиката и демонстриране на тяхното правилно реализиране.

    След провеждане на обучението обучаемите получават сертификат, с който се удостоверява успешното завършване на курса и постигане на необходимото ниво на знания и умения.

    Теми в курса

    • въведение и запознаване с потребителския интерфейс на AB Docs™
    • основни модули и функционалности
    • регистрация на документи
    • възлагане на задачи и отразяване на резолюция върху документи
    • управление на документите (съгласуване, одобрение и подписване)
    • търсене и извеждане на справки
    • управление на етапи на работен процес
    • регистриране на изходящи документи
    • редакция и поддръжка на организационна структура
    • администриране и настройка на номенклатури
    • други функционалности и практически упражнения

    Лектор

    Красимир Гицов, ръководител проекти, софтуерен инженер, обучител с богат практически опит, участвал в множество големи ИТ проекти.